11 Sep
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Estos documentos son esenciales para completar las declaraciones individuales de impuestos sobre la renta, ya que incluyen el monto imponible de su salario y la cantidad retenida para el impuesto sobre la renta federal y (si corresponde) del estado, junto con el plan de pensión y otra información necesaria para preparar su declaración.
Los empleadores tienen hasta el 31 de enero para proporcionarle o enviarle su estado de resultados W-2 que cubra lo que ganó en el año anterior, ya sea electrónicamente o en papel.
Si no ha recibido su W-2 en un período de tiempo razonable (lo que permite el tiempo de entrega del correo) después de la fecha de vencimiento del 31 de enero, siga estos pasos:
1. Póngase en contacto con esta oficina:
Informe a esta oficina que le falta un W-2. Si su cita es en un futuro cercano, le informaremos si desea acudir a la cita o cambiarla a otra hora. Generalmente, cuando falta un W-2 o 1099, es mejor asistir a la cita para que se pueda completar todo lo demás para la devolución. Luego puede enviar el documento faltante a la oficina o dejarlo en una fecha posterior. De esa manera, su devolución puede completarse tan pronto como esté disponible el formulario faltante, lo que acelerará su reembolso, si está recibiendo uno.
2. Comuníquese con su empleador:
Comuníquese con su empleador para preguntar si y cuándo se envió por correo el formulario W-2. Puede ser que el empleador, especialmente un empleador anterior, no tenga su dirección actual. Después de ponerse en contacto con el empleador, espere un período de tiempo razonable para que el empleador vuelva a enviar o vuelva a emitir el W-2.
Sin embargo, si el empleador no responde a su solicitud o si ha cerrado su negocio, tiene dos opciones:
A. Póngase en contacto con el IRS:
si aún no ha recibido su W-2 a fines de febrero, puede llamar al IRS para obtener ayuda al 800-829-1040. Sin embargo, le recomendamos que no contacte al IRS hasta que esté seguro de que no recibirá un formulario W-2 del empleador. Si y cuando llame al IRS, tenga a mano la siguiente información:
Su nombre, dirección (incluido el código postal), número de teléfono, número de identificación del contribuyente (un número de Seguro Social para la mayoría de las personas) y fechas de empleo. El nombre de su empleador / pagador, la dirección (incluido el código postal) y el número de teléfono.
Si se conoce, el número de identificación de su empleador / pagador (EIN). Si trabajó para el mismo empleador en un año anterior, el EIN estará en su copia del W-2 para ese año. El IRS se comunicará con el empleador / pagador por usted y solicitará el formulario faltante o corregido.
B. Prepare un sustituto W-2 utilizando el Formulario 4852:
Comuníquese con esta oficina para solicitar que le preparen un Formulario 4852. Utiliza esta opción como último recurso después de haber agotado sus esfuerzos para obtener un W-2 del empleador. Con suerte, tendrá su último recibo de pago, que incluirá la información necesaria para preparar con precisión el 4852. De lo contrario, tendrá que utilizar otros medios para estimar los montos, lo que puede resultar en que tenga que modificar su declaración más adelante. fecha si posteriormente se determina que la estimación es inexacta.
Se necesitará la siguiente información para completar el sustituto W-2:
- Su número de identificación y fechas de empleo,
- El nombre de su empleador / pagador, la dirección (incluido el código postal) y el número de teléfono
- Si se conoce, el número de identificación de su empleador / pagador (EIN). Si trabajó para el mismo empleador en el año anterior, el EIN estará en ese W-2.
- Salarios, propinas y otras compensaciones que recibió durante el año
- Salarios de la seguridad social
- Salarios y propinas de Medicare
- Consejos de seguridad social
- Impuesto sobre la renta federal retenido
- Impuesto estatal sobre la renta retenido
- Impuesto sobre la renta local retenido
- Impuesto de seguridad social retenido
- Impuesto de Medicare retenido
Independientemente de la opción que elija, aún tendrá que presentar su declaración de impuestos antes de la fecha de vencimiento de abril o presentarla por una extensión de seis meses.
Tenga en cuenta que si planea realizar una contribución IRA y aún no lo ha hecho, la extensión no ampliará el tiempo disponible para realizar una contribución. Las contribuciones de IRA deben hacerse antes de la fecha de vencimiento de abril de su declaración.
Incluso si no recibe un formulario W-2, aún debe presentar su declaración de impuestos o solicitar una extensión de presentación antes de la fecha de vencimiento de abril.
Si anticipa que finalmente recibirá el W-2 faltante, esta oficina puede estimar su obligación tributaria y las extensiones de archivo para usted. Si está por llegar un reembolso sustancial, puede optar por que esta oficina prepare un W-2 sustituto, que le permita presentar sin la W-2. Los reembolsos por devoluciones que incluyen W-2 sustitutos pueden retrasarse significativamente mientras el IRS verifica la información de W-2.
C. Si no anticipa recibir el W-2 faltante, esta oficina puede preparar un W-2 sustituto, lo que le permite presentar su declaración de impuestos de manera oportuna.
Si el motivo por el que no recibió un formulario W-2 es porque el empleador nunca presentó uno o no remitió el dinero que se retuvo de su salario, no se preocupe. El gobierno es responsable de recolectar esos fondos y le acreditará por ellos, ya sea que los haya recibido o no.
Llame a esta oficina si tiene preguntas o necesita ayuda con la preparación de impuestos. (915)267-1522